桌面版

• 登入後，按員工報工。
  
• 如有需要選擇月份，選擇當日的工作情況: 工作/請假/短週，最後按預覽。
  
• 如未為當天報工，系統會顯示沒有資料。此時，該按上一步返回前頁作更正，在提交申請前，請確保提交的資料正確無誤，方可按預覽並提交。
  

手機版

• 登入後，按主頁或員工報工。
  
• 在填寫個人報工時，先按一下當日右方下箭咀，揀選工作/請假，如工作的則在日期左方推一下，若是假期則在假期的左欄按鈕推一下，按下後應顯示為綠色，灰色則表示尚未填入，最後按"預覽" ，檢查清楚後再按"提交"按鈕。
  
  
• 如未為當天報工，系統會顯示沒有資料。此時，該按上一步返回前頁作更正，在提交申請前，請確保提交的資料正確無誤，方可按預覽並提交。
  

桌面版

• 當管理人員(行政部)鎖定你的報工時，便不能作出任何更改，如報工後有任何改動，請直接向管理人員(行政部)致電查詢。
  

手機版

• 當管理人員(行政部)鎖定你的報工時，便不能作出任何更改，如報工後有任何改動，請直接向管理人員(行政部)致電查詢。
  

桌面版

• 登入後，按申請假期按鈕。
  
• 選擇假期類型/日期/時間/文件(如醫生紙，格式必須為JPG/PDF)/備註，選下一步按鈕。
  
• 預覽內容，確認後按下一步按鈕。
  
• 完成。
  

手機版

• 登入後，按申請假期按鈕。
  
• 選擇假期類型/日期/時間/文件(如醫生紙，格式必須為JPG/PDF)/備註，選下一步按鈕。
  
• 預覽內容，確認後按下一步按鈕。
  
• 完成。
  

• 病假有兩類。
  
  首日病假 : 每月只可以申請一天
  法定病假 : 必須為連續4天或以上
  
• 病假需要留意3件事:
  
  需要上傳醫生證明檔案(格式必須為JPG/PDF)
  盡快提交醫生證明正本到總寫字樓
  如果未能即時提交病假證明書，即使按下一步並完成後，狀態並不會顯示為完成，直至所有文件已上載成功，才會顯示為完成。
  
  

• 取消假期做法分為兩類
  
  待審批 : 申請人可以即時取消
  已審批成功 : 需要再次經審批作實
  

取消待審批的假期

• 查看申請詳情，在備註中輸入取消原因，並按"取消申請"
• 成功後，申請會即時轉為"取消"

取消已審批成功的假期

• 查看申請詳情，在備註中輸入取消原因，並按"取消申請"
• 顯示取消假期的資料，按"下一步"
  
  
• 完成後，在我的申請頁面中會看到已更新的申請類型為"取消假期"
• 經過完成審批後，"取消假期"的申請審批狀態中會顯示為完成，原本成功批核的假期則在審批狀態中會顯示為取消

• 登入後，按我的申請按鈕
  可以查看各申請的進度，按檢視可查看詳情。
• 詳情包括申請內容，(圖片)文件，審批備註，審批歷史。
  

• 當審批完成後，你會收到一個電郵通知。
  

• 在左方會顯示需要您審批的申請數目。如用手機版的，則於手機首頁頁面。
• 申請者提交申請後，批核者同時收到電郵通知，批核者可直接經電郵作批核或拒絶批核。
  

登入後，頁面會自動彈出視窗，提醒你有_項申請正在等待您的審批，按OK掣後會自動進入審批畫面

單個處理

• 在頁面的左方 - 審批按鈕，如用手機版的，則於手機首頁頁面。
• 按檢視查看詳情。
• 頁面會顯示申請的詳情資料。審批時，在右方輸入備註，按批准或駁回按鈕確定。
• 批核完成後，電郵會自動發送到申請者/批核者/相關人仕得悉申請批核狀態
  

處理多於一個的審批

• 在頁面左方，點選審批按鈕。
• 可用全選按鈕標記申請，在下方選擇動作: 批准已選取的申請/駁回已選取的申請，最後按提交按鈕確定。
• 同時，你亦可以透過電郵的通知直接作出批核或拒絶批核
  申請者遞交申請後，系統會自動發電郵提醒批核者處理有關申請
  
• 成功批核會顯示成功
  
  如果再次按電郵批核，刖會顯示沒有批核內容。
  
• 批核完成後，電郵會自動發送到申請者/批核者/相關人仕得悉申請批核狀態
  

• 例子是7月份的報工。
• 地盤文員收集齊所屬地盤所有員工的報工表後，需要在指定日期前完成6月26日 ~ 7月25日所屬地盤所有員工的報工總表交項目經理核對。
• 項目經理核對完每月報工總表後，如沒有問題，便要鎖定所屬地盤所有員工6月26日 ~ 7月25日的報工資料，然後按提交。提交報工表後，所有員工便不能作出更改。
• 提交報工表後，如員工或地盤文員發現有任何錯漏或需要修改，應盡快通知總管理人員(行政部)解鎖有關員工的報工表，以便相關員工作出更改，並說明其修改內容。

• 登入後，先選擇地盤報工按鈕。
  
• 登入後，先選擇地盤報工按鈕
  選取工地及報工的日期後，系統會顯示所有在該地盤工作的員工姓名
  選取"全選"功能以選擇有上班的同事。
  如當日有其他工地的員工到該地盤上班，可輸入該員工的英文全名，並按右方的"增加此員工"按鈕，以作新增。
  最後請檢查輸入的資料及報工詳情是否正確，才按儲存。
  

• 當管理人員(行政部)鎖定該地盤的報工表時，地盤文員便不能作任何更改，如需更改，請致電管理人員(行政部)查詢，以作改動。
  

• 是一個綜合員工報工，地盤報工，請假及假期的一個總匯表格。
  

• 選擇工作地點/用戶/年份/月份，或按"顯示每月報工總表"按鈕，頁面會顯示出每月報工總表
  
• 可按標示符號來查看詳情。
  
  
• 選擇員工及相關鎖定日子，最後按"提交"按鈕。
  
• 已標示為鎖定。
  

• 讓項目經理可以確定員工的報工資料正確，從而進行鎖定內容。項目經理進行鎖定後，不可以自行解鎖，需要聯絡管理人員(行政部)進行解鎖。

• 不可以更改員工報工。
• 不可以更改地盤報工。
• 不可以審批上個月的請假申請。

• 不可以，只能查看內容。

• 是一個綜合員工報工，地盤報工，請假及假期的一個總匯表格。可以按"下載出勤報告"來下載excel報告
  

• 在點選"所有申請"後，會顯示所有申請的資料。

• 在點選"工作地點管理"後，會顯示每個工作地點的工地名稱、請假通知用電郵、項目經理、文員、該地盤之員工及工地狀態。
• 可點選"新增工地"以新增資料。
• 可點選鉛筆圖案以更新/更改工地資料。

• 請假通知電郵意指，該地盤之員工如取消假期或已獲批核之假期，系統會自動通知已在此欄填寫"請假通知電郵的收件者"。

• 在左欄點選工作地點管理後，可直接按"新增工地" 加入新的工地資料。
• 輸入工地名稱、請假通知用電郵、項目經理、文員、該地盤之員工及工地狀態等資料，按增加文員電郵，會自動填入於請假通知電郵欄位中相同的電郵地址，如想加入其他人之電郵在空白欄中填寫電郵地址並按增加，即可。
  檢查所有輸入之資料正確無誤後，按儲存。

• 修改地點名稱，請假通知用電郵，項目經理，文員、該地盤之員工及工地狀態等資料，按儲存即可。

• 在點選"用戶管理"後，會顯示每個用戶資料
• 可新增，修改用戶資料，更改密碼，查看請假履歷及休假調整

• 基本資料
• 員工詳細資料
• 休假權利
• 申請鏈，即是請假時的審批者
• 員工權限，即是在不同工作地點的身份

• 首次密碼會由用戶管理人員(行政)用戶 發給該員工，如員工需更改新密碼可以自行更改或通知管理人員(行政)用戶於此欄位更改。
• 輸入兩次新密碼，請謹記重設密碼時必須由8個字元組成，並最小包含一個大階，小階及數目字，按提交以完成。

• 可查看剩餘年假數量及假期的履歷，按刪除以刪除"休假調整"

• 此功能是用作修改年假數量
• 例子中同事有 8.39 日年假，在"目標休假餘額" 輸入7的數字後，會顯示將會扣減 -1.39 日的訊息，按提交。可在"請假履歷"以覆核結果。

• 在點選"假期管理"後，會顯示年份，月曆及下方的假期內容

• 選擇年份後，在點選月曆中的日子，在下方會顯示對應的日子，輸入時間/名稱/類型等資料後，按儲存以完成。

• 選擇年份後，在下方會顯示對應的日子，修改時間/名稱/類型等資料後，按儲存以完成。

• 選擇年份後，在下方會顯示對應的日子，按右方的刪除，最後按儲存以完成。